1. Inleiding

Welkom bij ESGMKB. Door gebruik te maken van onze diensten en deel te nemen aan een van onze programma’s (Brons, Zilver, Goud of Platinum), gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden. Wij raden u aan deze voorwaarden zorgvuldig door te lezen, aangezien zij bepalend zijn voor uw rechten en verplichtingen met betrekking tot onze diensten.

Het ESGMKB-platform biedt u de mogelijkheid om uw ESG-data te verzamelen, analyseren en presenteren. Onze diensten zijn bedoeld voor zakelijke gebruikers en organisaties die hun ESG-prestaties willen verbeteren en transparant willen communiceren. Door deel te nemen, gaat u akkoord met alle bepalingen zoals hieronder uiteengezet. Indien u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, dient u zich niet in te schrijven voor een van onze programma’s.

2. Deelname en toegang

2.1 Na inschrijving voor een van onze programma’s ontvangt u toegang tot ons systeem, waarin u ESG-data kunt invullen en rapportages kunt genereren. Deze toegang is uitsluitend bedoeld voor zakelijke en professionele doeleinden en mag niet worden gebruikt voor persoonlijke of niet-zakelijke doeleinden.

2.2 Uw deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. U bent verantwoordelijk voor de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw inloggegevens. Indien u vermoedt dat onbevoegden toegang hebben gekregen tot uw account, dient u dit onmiddellijk te melden aan ESGMKB.

2.3 ESGMKB behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren of te beëindigen bij misbruik of niet-naleving van de voorwaarden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, frauduleus gebruik van het systeem, verstrekking van onjuiste gegevens en schending van intellectuele eigendomsrechten.

2.4 ESGMKB kan de toegang tot het systeem tijdelijk of permanent beperken indien er sprake is van technische problemen, beveiligingsrisico’s of andere omstandigheden die een dergelijke maatregel vereisen.

3. Betalingsverplichting

3.1 Door de keuze voor een programma en het invullen van uw factuurgegevens, gaat u een betalingsverplichting aan voor het betreffende programma. U bent verantwoordelijk voor de volledige betaling van het verschuldigde bedrag.

3.2 Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur aangegeven termijn. Indien de betaling niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan, behoudt ESGMKB zich het recht voor om de toegang tot het systeem op te schorten of definitief te beëindigen.

3.3 Bij niet-tijdige betaling kan ESGMKB extra administratiekosten en wettelijke rente in rekening brengen. Daarnaast kunnen incassokosten en juridische kosten worden doorbelast aan de deelnemer.

3.4 Indien een betaling uitblijft, behoudt ESGMKB zich het recht voor om de toegang tot het systeem tijdelijk of permanent te blokkeren en juridische stappen te ondernemen om de openstaande bedragen te innen.

3.5 Restitutie is niet mogelijk na aanvang van het programma. U bent volledig verantwoordelijk voor de kosten van het door u gekozen programma, ongeacht of u er daadwerkelijk gebruik van maakt.

4. Gebruik van data

4.1 ESGMKB slaat uitsluitend zakelijke gegevens op en verwerkt geen persoonsgegevens binnen het rapportagesysteem. Alle gegevens die u verstrekt, worden behandeld in overeenstemming met onze privacyverklaring en geldende wetgeving.

4.2 U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de door u verstrekte data. ESGMKB kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens die door gebruikers zijn ingevoerd.

4.3 ESGMKB bewaart data zolang als nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening en in overeenstemming met toepasselijke wetgeving. Gegevens kunnen na beëindiging van uw deelname nog gedurende een bepaalde periode worden bewaard voor administratieve doeleinden.

4.4 U geeft ESGMKB toestemming om geanonimiseerde data te gebruiken voor statistische en analytische doeleinden. Deze data kunnen worden ingezet om onze diensten te verbeteren en trends in ESG-prestaties te analyseren.

5. Beëindiging en opzegging

5.1 De deelname wordt aangegaan op basis van een eenmalige betaling en loopt tot 31 december van het betreffende jaar. Er is geen sprake van een abonnement of automatische verlenging.

5.2 Tussentijdse beëindiging is niet mogelijk zonder schriftelijke toestemming van ESGMKB.

5.3 ESGMKB behoudt zich het recht voor om bij misbruik of niet-naleving van deze voorwaarden de toegang tot het systeem te blokkeren.

5.4 Na afloop van de contractperiode kunt u uw deelname beëindigen. U ontvangt hiervan een bevestiging.

6. Aansprakelijkheid

6.1 ESGMKB is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van onze diensten, behoudens in gevallen van opzet of grove nalatigheid.

6.2 ESGMKB aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade veroorzaakt door onjuist of onvolledig gebruik van de gegenereerde rapportages.

6.3 ESGMKB is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat als gevolg van fouten, storingen of onderbrekingen in de beschikbaarheid van het systeem.

6.4 ESGMKB is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van data, ongeacht de oorzaak daarvan.

6.5 ESGMKB is niet verantwoordelijk voor enige schade veroorzaakt door cyberaanvallen, virussen of andere vormen van ongeautoriseerde toegang tot het systeem.

6.6 De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot ESG-rapportage en gegevensverwerking.

6.7 ESGMKB is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit beslissingen die door gebruikers worden genomen op basis van de gegenereerde rapportages.

6.8 In alle gevallen waarin ESGMKB aansprakelijk wordt geacht, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de gebruiker heeft betaald voor de dienst in de 12 maanden voorafgaand aan het incident.

6.9 ESGMKB is niet verantwoordelijk voor enige vorm van gevolgschade, waaronder maar niet beperkt tot verlies van winst, zakelijke onderbrekingen of reputatieschade.

6.10 ESGMKB behoudt zich het recht voor om de dienstverlening te wijzigen, uit te breiden, te beperken of stop te zetten zonder enige aansprakelijkheid jegens de gebruiker.

7. Ondersteuning door onderaannemers

7.1 ESGMKB werkt samen met zorgvuldig geselecteerde onderaannemers voor bepaalde delen van haar dienstverlening.

7.2 ESGMKB blijft eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van de dienstverlening, ook wanneer deze (gedeeltelijk) wordt uitgevoerd door onderaannemers.

7.3 ESGMKB is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van onderaannemers, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

8. Nederlands recht

8.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten met ESGMKB is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

8.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

9. Intellectueel eigendom

9.1 Alle content en rapportages gegenereerd binnen ESGMKB blijven eigendom van de gebruiker.

9.2 ESGMKB behoudt het recht om geanonimiseerde data te gebruiken voor analyses en verbeteringen van de dienstverlening.

9.3 Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van ESGMKB delen van het systeem, de software of de rapportages te kopiëren, te distribueren of commercieel te exploiteren.

9.4 ESGMKB behoudt zich het recht voor om software-updates en verbeteringen door te voeren zonder voorafgaande kennisgeving aan gebruikers.

10. Wijzigingen en updates

10.1 ESGMKB behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Gebruikers worden hiervan op de hoogte gesteld.

10.2 Voortgezet gebruik van de dienst na wijziging van de voorwaarden betekent instemming met de aangepaste voorwaarden.

11. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via info@esgmkb.nl